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“提供貼心而溫暖的服務(wù)比什么都重要”
——記北京市順義區(qū)潮白陵園服務(wù)團隊

時間:2019-05-21   瀏覽量:128 次  來源:中國社會報
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本報記者 儲慧靜

  5月10日,,記者到訪北京市順義區(qū)潮白陵園,,園內(nèi)已是綠樹成蔭,。潮白陵園是順義區(qū)唯一的合法經(jīng)營性公墓,,一直致力于打造環(huán)境優(yōu)美,、服務(wù)優(yōu)質(zhì),、管理高效的特色陵園,以人性化、專業(yè)化的服務(wù)在群眾間樹立了良好口碑,。

  一切以群眾需求為中心

  受點委屈也不算什么

  陵園業(yè)務(wù)組直接與家屬對接服務(wù),,他們始終把群眾需要放在首位?!拔覀兪欠?wù)行業(yè),,與家屬發(fā)生沖突是大忌,很多時候必須控制情緒,,耐心溝通,,尋求解決辦法。自己受點委屈不算什么,,提供貼心而溫暖的服務(wù)比什么都重要,。”對此,,從業(yè)19年的業(yè)務(wù)組組長馬洪波感慨頗多,。

  曾經(jīng)有個旅居國外的逝者家屬,擔(dān)心到了續(xù)交墓地管理費的時候不能按時回國,,想要提前交款,,但陵園相關(guān)規(guī)定無法提前辦理,這讓他有些不滿,,情緒激動,,高聲叫嚷道:“大伙兒都來給評評理,這是怎么辦事的!”馬洪波顧不得心里委屈,,安撫家屬說:“您先別急,,有什么事咱們坐下慢慢說?!瘪R洪波接著提議:“要是您相信我,,可先把這筆300多元的管理費交到我這里,咱們互相留個聯(lián)系方式,,到了該續(xù)費的時候,,我就把錢給您繳上,把收費憑據(jù)拍張照片給您發(fā)過去,,您看行嗎?”這位家屬一聽,,問題解決得很合自己心意,當(dāng)下就消了氣,。事后,,他專門送上錦旗表示感謝,還為之前著急發(fā)火道歉,。

  今年清明節(jié)期間,,潮白陵園接待了近10萬前來祭掃的群眾,,業(yè)務(wù)大廳里常常擠滿了詢問各種問題的家屬。馬洪波說,,在這個接待大廳里,,每天來來回回解答群眾問題就能走上萬步。并且,,工作人員在解答完問題后,,都要遞上一份陵園簡介單,上面印有咨詢電話,,家屬今后若有不清楚的地方還可以隨時電話咨詢,。

  遇到需要幫助的家屬,他們也會提供貼心的服務(wù),。譬如,,看到行動不便的家屬,或是獨自前來祭掃的老年人,,工作人員馬上迎上前去,,對他們在陵園的行動也給予更多關(guān)照,回家時也要眼看著他們坐上車才放心,。曾有一位家屬帶著兩位坐輪椅的老人前來祭掃,,工作人員主動上前服務(wù),全程幫忙推輪椅,,找到逝去親人的墓位,,順利完成祭掃工作;還有一位家屬難忍失去親人的悲痛,借酒消愁,,喝醉臥倒在墓碑前,,幸好工作人員及時發(fā)現(xiàn),耐心地?fù)嵛渴鑼?dǎo)他,,最后還派車將其送回家中,。

  這樣的“小事”有很多。僅2018年一年,,業(yè)務(wù)組就獲得家屬贈送的錦旗10多面,,感謝信20余封。馬洪波說,,每次一看到錦旗和感謝信,,就覺得之前的委屈和郁悶一掃而空,十分欣慰和自豪,。

  馬洪波還建立了班組學(xué)習(xí)制度,,制訂學(xué)習(xí)計劃,在學(xué)習(xí)政治理論的同時,,還組織員工學(xué)習(xí)《殯葬管理條例》《殯儀理論》等專業(yè)知識,。在她的帶動下,,各部門掀起了“全員培訓(xùn)和再教育”的高潮,有力促進陵園員工專業(yè)素質(zhì)的提升,。

  提升工作效率和服務(wù)品質(zhì)

  確保逝者信息安全

  為了提高業(yè)務(wù)辦理效率,方便家屬查詢相關(guān)信息,,潮白陵園開發(fā)了墓地查詢系統(tǒng)軟件,。系統(tǒng)里可以快速辦理業(yè)務(wù)預(yù)定、合同管理,、安葬管理,、碑文管理、墓位更改等一系列事項,,幫助家屬快速,、精準(zhǔn)查找墓位地址、安葬信息等,,不僅辦事效率得到了極大提高,,還實現(xiàn)了從紙質(zhì)版檔案到電子、紙質(zhì)雙檔案管理的轉(zhuǎn)變,,有效保證了信息的準(zhǔn)確,、安全。

  冀紅兵在潮白陵園工作18年了,,除了負(fù)責(zé)檔案管理工作以外,,還因為寫得一手好字,獲得過大大小小各類書法大賽獎項,,所以常常協(xié)助刻碑組寫碑文,。據(jù)介紹,碑文通常是手寫后再刻出來的,。夫妻一方過世,,一般購買雙穴墓位,墓碑上只寫逝者的碑文,,等到另一方過世合葬時,,也需要手寫碑文,而且是直接在立起的墓碑上寫,。為此,,冀紅兵常常要在墓位前用跪姿完成書寫,即使遇到節(jié)假日,,有加急碑文需要寫出來,,他也毫不猶豫地把工作放在首位。

  一次,,幾位外地家屬前來辦理合葬手續(xù),,按照正常流程,,寫、刻碑文至少需要3天時間,,但家屬提出想一天內(nèi)把字刻好,。冀紅兵注意到,其中一位家屬已年過七旬,,為盡量不讓老人再費周折,,一口就答應(yīng)了請求。他不顧炎炎烈日,,跪在墓碑前幾個小時,,一絲不茍完成工作,全然不知上衣已被汗水浸透,。當(dāng)家屬看到碑文又快又好地完成,,十分感動,老人家更是握著冀紅兵的雙手,,激動得半天說不出話來,。

  安全無小事

  任何時刻都不能放松警惕

  潮白陵園占地面積260畝,安全工作是重中之重,。馬立新來陵園工作已經(jīng)30年,,主要工作之一是保障陵園安全。馬立新明白,,安全無小事,。他聯(lián)合各班組組長不定期進行安全檢查,大到配電室,、監(jiān)控室,、墓區(qū)防水設(shè)施,小到陵園內(nèi)的消防栓,、滅火器等,,都嚴(yán)格巡查到位,消除安全隱患,。潮白陵園自1993年營業(yè)至今,,沒有發(fā)生一起重大安全事故。

  馬立新說,,除了檢查設(shè)施安全,,更要多聽多看,留意前來祭掃家屬的狀態(tài)和需要,,及時發(fā)現(xiàn)“險情”,。有一次,一位家屬掃墓時傷心過度暈倒在墓前,,正好被巡查墓區(qū)的馬立新看到,,他急忙將家屬扶起,,并迅速撥打了急救電話。喪屬在痊愈出院后,,第一時間來到潮白陵園,,向馬立新表示感謝。還有一次,,一位獨自前來祭掃的老人,,因悲傷過度萌生了輕生的念頭,被巡邏工作人員及時發(fā)現(xiàn)并制止,。工作人員還耐心做好情感安撫工作,待老人的情緒平穩(wěn)下來后,,又有專人陪同回到家中,。老人的子女知曉后連連道謝:“要是沒有你們,后果真不堪設(shè)想!”

  清明期間,,順義區(qū)祭掃安全指揮部就設(shè)在潮白陵園,。接待人流量最高的一天超2萬,安全保障組10名員工24小時隨時待命,,更申請了外部增員100余人,,保證群眾祭掃安全。馬立新的神經(jīng)一直緊繃著,,他常常清晨四點就來到單位,,做好準(zhǔn)備工作,晚上也主動加班值守,,每天都要在整個墓區(qū)中走上20幾個來回,,檢查消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備,,做好墓區(qū)防火,、停車場管理等工作,同時還要協(xié)調(diào)解決一些家屬遇到的難題,。整個清明節(jié)下來,,他的腳磨出了血泡,人也瘦了,、黑了,,但卻實現(xiàn)了陵園零事故、零投訴的目標(biāo),。

(來源:中國社會報2019.5.21)

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